Para fazer o orçamento familiar é necessário ser disciplinado e organizado, fazendo os lançamentos diariamente e não deixando de anotar qualquer receita ou despesa, por menor que elas sejam.
Se você pretende manter seu orçamento doméstico sob controle, deve mudar sua rotina e não se esquecer de reservar um tempo todos os dias para atualização dos valores. Os resultados são fáceis de se prever: você terá uma forma de administrar melhor todas as despesas e garantir uma economia todos os meses para fazer os investimentos que pretende.
Através da anotação de todas as despesas e receitas, você terá muito mais liberdade para investir em outras coisas, como a compra de um carro novo, uma viagem dos seus sonhos ou mesmo um curso de atualização em sua profissão. O orçamento familiar, ao manter todos os dados e informações, vai mostrar onde é possível economizar e assim poder realizar tudo aquilo que você tem em mente.
A seguir, você vai saber como pode fazer o seu orçamento familiar de uma forma prática e fácil, utilizando planilhas eletrônicas, do excel, que você pode conseguir totalmente prontas, podendo usá-las assim que fizer o download.
1. No orçamento familiar, separe as receitas das despesas
Para começar a fazer o seu orçamento doméstico é preciso separar tudo aquilo que se refere às receitas, sabendo de onde vem o dinheiro que paga suas despesas. Não deixe de anotar as fontes e os valores que elas rendem mensalmente, inclusive pensão ou aluguel que você receba, além dos salários e outros benefícios que recebe regularmente.
Se houver mais de uma fonte de renda extra, mesmo sendo eventual, é necessário calcular uma média mensal para incluir os valores no orçamento, se você quiser, além do orçamento familiar, também pode fazer uma previsão de receitas e despesas numa planilha de Fluxo de Caixa Projetado.
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Depois das receitas, verifique quais são as suas despesas, separando-as de acordo com sua frequência e periodicidade, como, por exemplo, quinzenais ou mensais. Tudo deve ser anotado na planilha de orçamento do excel para não esquecer quais são elas e quanto levam de suas receitas.
2. Reúna as informações do orçamento familiar
Se você quer ter mais facilidade na identificação das despesas, reúna todas as faturas ou documentos que comprovem o pagamento das contas, como extratos da conta bancária, comprovantes de pagamento, contas de água, luz e telefone. Assim você vai ter uma visão melhor de todos os seus custos, podendo, então, entender o percentual de sua receita que está comprometido com o pagamento das contas.
O principal objetivo, com a elaboração do orçamento familiar, é saber todos os valores, ou seja, não é uma questão de pressupor quais são elas, mas sim de saber quais são os valores que precisam ser pagos. Por isso, nessa etapa, é necessário incluir toda e qualquer informação referente a valores movimentados em sua vida familiar.
3. Separe as despesas necessárias das acessórias
Existem despesas que mantém uma regularidade, ou seja, devem ser pagas todos os meses, como, por exemplo, prestações de um financiamento, serviços de TV e internet, mensalidades de planos de saúde, contas de luz e água, entre outras. Além disso, existem as despesas variáveis, que podem ter valores diferentes a cada mês, como o consumo de combustível ou as despesas com supermercados.
Você deve separar as despesas essenciais, ou seja, aquelas que realmente têm necessidade, das despesas acessórias, que podem passar sem serem feitas, principalmente quando o objetivo final é economizar.
De uma forma geral, é mais simples fazer ajustes em despesas variáveis, podendo você cortar um pouco em cada uma delas. É certo que você não pode deixar de pagar as parcelas de um financiamento, mas pode economizar nas compras do supermercado, ou mesmo usar menos o seu carro.
4. Sabendo o quanto é possível gastar
Para saber o quanto você poderá gastar, é preciso saber a parte de sua receita que está comprometida com o pagamento de dívidas e outras contas, principalmente porque algumas podem trazer mais despesas, como multas e juros por atraso.
Depois de ter analisado todas as despesas, você vai precisar reservar uma quantia para possíveis emergências, como, por exemplo, defeitos no carro, consertos na casa ou problemas de saúde.
A sua poupança é um deve que dever ser analisado também, depois de cumprir com todos os seus compromissos, separando, inclusive, a reserva de emergência que, conforme o mês, pode ser maior ou menor.
É bem possível que, em um determinado mês, o seu orçamento familiar fique mais apertado, não podendo reservar qualquer valor, ou mesmo tendo de usar um pouco da reserva. Mas, não se preocupe, se isso acontecer verifique entre as despesas variáveis aquelas que podem ser cortadas mais um pouco.
Não se esqueça que, se você pretende economizar, vai precisar reduzir algumas despesas, principalmente aquelas consideradas supérfluas, como um cinema, por exemplo, ou uma ida ao restaurante preferido. Porém, se você tiver organização e persistência, poderá economizar uma quantia razoável nos próximos meses.
5. Vantagens obtidas com o orçamento familiar
Utilizando as planilhas eletrônicas prontas para uso, tendo um orçamento familiar bem definido, você poderá poupar uma quantia que, de acordo com seus objetivos, irá concretizar seus sonhos.
Quanto mais preciso for o seu orçamento, melhores serão suas chances de passar o mês com mais tranquilidade, sabendo que sua receita irá cobrir todas as despesas e ainda sobrar um pouco para essa reserva.
Muitas vezes temos até receio de olhar nossas despesas, deixando que as coisas aconteçam por si mesma, ou seja, pagando aquilo que está por vencer ou acertando contas atrasadas. Como você sabe, a disponibilidade de crédito é bastante difícil, além do que, os juros cobrados pelas instituições financeiras andam nas alturas.
Dessa forma, é preciso puxar as rédeas com o orçamento familiar, analisando a condição financeira de sua família com dedicação. Depois que passar o primeiro mês, certamente você terá mais confiança em dar continuidade a esse trabalho, trazendo uma série de benefícios não apenas para si mesmo, como também para toda a sua família.
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