Quando estamos lidando com a avaliação de fornecedores, é muito importante desenvolver a metodologia certa para que todos os procedimentos sejam realizados com a eficácia necessária para otimizar os processos.

Quem lida com o procedimento de gestão sabe que avaliar os fornecedores periodicamente é essencial para que o negócio esteja em dia, tanto com suas finanças quanto com a satisfação do consumidor.

Avaliação para Fornecedores

Lidar com empresas, seja ela de grande, médio ou pequeno porte, é uma atividade que requer muita experiência e foco para que cada um dos setores seja gerenciado de maneira eficiente.

Em todos os negócios, os setores de atividades são interligados, e muitas vezes, algum erro em alguma parte do processo geral pode ocasionar uma série de prejuízos que irão afetar negativamente diversas outras áreas da empresa como um todo.

Por isso, manejar os fornecedores é uma questão de saúde financeira e de resultados no mercado para as empresas: são eles que proporcionam os materiais e equipamentos necessários para o seu desempenho.

Como avaliar os fornecedores de maneira correta

Há uma série de fatores que precisam ser levados em conta quando estamos lidando com a avaliação de fornecedores.

Abaixo, você irá conferir alguns deles para que a ferramenta tenha um propósito em sua organização, sendo utilizada da maneira ideal para oferecer os melhores resultados.

1 – A qualidade dos serviços prestados

Para que os fornecedores possam oferecer um serviço de alto nível e que seja eficiente para o seu negócio, é preciso avaliar se os mesmos possuem a qualificação correta para tal trabalho.

Para que você possa avaliar o fornecedor enquanto está decidindo o processo de compra, é possível aplicar questionários que irão determinar a qualificação dos serviços prestados.

É necessário conferir uma série de fatores, como, por exemplo:

  • O CNPJ da empresa – o que garante que ela está legalizada no mercado;
  • As condições para a assistência técnica fornecida para os produtos ou serviços adquiridos do fornecedor;
  • Se a frota para a entrega é própria ou é terceirizada – e se ela fornece a segurança necessária para os produtos;
  • Se ele é regulamentado por normas específicas.

2 – A avaliação de performance operacional do fornecedor

Esse aspecto pode ser incluso na ferramenta de avaliação quando o fornecedor já está prestando serviço e você precisará monitorar a atividade periodicamente para que o nível de qualidade seja mantido, evitando desperdícios e prejuízos.

A partir dessa avaliação, você poderá utilizar alguns indicadores chave de performance, conhecidos como KPI ou simplesmente Indicadores de Performance.

Por isso, é preciso analisar alguns fatores para que o desempenho das operações realizadas pelos fornecedores seja avaliada da melhor maneira:

  • Qual é o método de coleta utilizado pelos fornecedores e o que está resultando desse método diariamente ou no período das operações;
  • Verificação do cumprimento das análises anteriores de acordo com o padrão estabelecido entre fornecedor e comprador;
  • Verificação dos fatores que influenciam nas metas da empresa e são diretamente ligados ao desempenho das atividades dos fornecedores;
  • Análise das operações e do resultado que elas geram para o impacto da empresa no mercado.

3 – Avaliação de preço

Todas as empresas que estão no mercado atuam com preços competitivos e que fazem com que a concorrência possa ser manejada de forma eficiente para a permanência de suas atividades.

  • E isso não é diferente com os fornecedores – periodicamente, mediante a avaliação dos fatores que você pode conferir acima, também é preciso analisar os valores que estão sendo cobrados de acordo com os serviços ou produtos que o fornecedor disponibiliza e o mercado;
  • Durante o período de avaliação, o gestor deve analisar os valores cobrados para garantir que o preço dos produtos e/ou serviços esteja de acordo com a competição do mercado.

Inserir os dados de maneira eficiente para análise

Para que você possa realizar a avaliação de fornecedores de modo eficaz e que possa cortar gastos desnecessários de sua empresa com sucesso, uma das melhores maneiras de fazer isso é utilizando ferramentas confiáveis.

Por isso, uma Planilha de Avaliação de Fornecedores, elaborada de forma profissional é uma ótima maneira de iniciar esse processo dentro da sua empresa.

Planilha de Avaliação de Fornecedores