Existem diversos meios de reduzir custos de sua empresa sem prejudicar o andamento do negócio. Trabalhar para reduzir os custos é uma exigência no mundo atual, garantindo mais recursos para novos investimentos e para inovação dos produtos e serviços, trazendo maior competitividade no mercado.

A maior parte das medidas para reduzir custos de sua empresa são bastante simples e oferecem resultados práticos, que podem ser vistos a cada novo balancete. A seguir, você vai encontrar dicas e recomendações importantes que podem ser aplicadas em qualquer momento, colocando novamente as finanças sob controle:

1. Reduzir custos de sua empresa com a análise periódica

Para reduzir os custos de sua empresa sem causar impactos negativos é preciso fazer uma análise periódica dos custos, evitando a redução de recursos importantes para o empreendimento. Pelo menos uma vez por mês é necessário fazer uma reunião com os setores administrativo e financeiro da empresa com um balancete de resultados, podendo, assim, identificar os gastos que podem ser reduzidos sem trazer qualquer prejuízo.

2. Envolver a equipe para reduzir custos de sua empresa

A redução de custos deve ser feita em estreita colaboração com todos os integrantes da equipe. Por isso, é importante definir metas para os colaboradores, recompensando cada um deles quando os objetivos forem alcançados, incentivando a melhoria dos processos. Atitudes simples, como troca de lâmpadas, substituição de luz artificial pela natural, usar documentos digitais em vez de imprimir extensos relatórios podem oferecer grande economia para a empresa.

3. Racionalização da jornada de trabalho

A adoção de um banco de horas pode ser um fator importante para reduzir custos de sua empresa. A economia de horas extras contribui para redução da folha de pagamento aos parâmetros normais e evita recolhimento de encargos. Ao mesmo tempo, os funcionários podem utilizar horas extras eventualmente realizadas para prolongar suas férias ou criar pontes em feriados. É preciso somente atenção para formalizar corretamente o banco de horas, evitando pendências judiciais.

4. Manter os funcionários motivados para evitar demissões

Um dos grandes custos de qualquer empresa são aqueles destinados às rescisões de contrato de trabalho. Manter os empregados motivados é uma excelente forma de evitar demissões e custos de novas contratações. Além disso, é necessário também considerar os custos relativos ao treinamento de novos funcionários.

5. Renegociação de tarifas e dívidas bancárias

Em qualquer época ou tempo é preciso analisar as condições de crédito bancário, renegociando tarifas e empréstimos para reduzir custos de sua empresa com relação a juros. Um fluxo de caixa feito de forma correta possibilita o cumprimento de todos os compromissos, evitando o pagamento de juros ou a necessidade de empréstimos. Sempre que necessário, é preciso negociar as tarifas com as instituições financeiras.

6. Manter o fluxo de caixa atualizado para reduzir custos

Manter o fluxo de caixa atualizado permite reduzir custos de sua empresa, principalmente quando é feita uma análise do efetivamente ocorrido, analisando as sazonalidades e permitindo tomar providências com relação a esses períodos. Desta forma, você poderá negociar novos prazos de pagamento, suportando melhor os períodos de menores vendas e aumentando a margem de lucro.

7. Melhorar a gestão com fornecedores para reduzir custos

Reduzir custos de sua empresa vai exigir também melhor gestão com os fornecedores, firmando parcerias mais convenientes ou procurando novos parceiros, que ofereçam valores mais competitivos. Uma boa alternativa é fazer parceiras com empresas concorrentes ou complementares, aumentando o poder de negociação com os fornecedores. Unindo forças para fazer compras coletivas é uma excelente maneira de reduzir o valor dos produtos e matérias primas.

8. Manter um controle de estoque assertivo

Um dos maiores problemas enfrentados na administração empresarial é a gestão de estoques. Manter produtos que não são necessários significa ter dinheiro parado, além dos gastos com o armazenamento. Para reduzir custos de sua empresa é necessário manter o controle do estoque atualizado, reduzindo a compra de itens conforme a demanda, evitando manter no estoque produtos ou insumos que não são necessários.


9. Investir em marketing digital para reduzir custos

Para reduzir os custos de sua empresa é possível utilizar o marketing digital, evitando gastar com outros meios mais dispendiosos. A internet oferece meios de divulgar sua empresa e captar mais clientes através das redes sociais, do e-mail marketing e de outras formas de anúncios patrocinados, reduzindo sensivelmente os gastos com divulgação e marketing.

10. Informatizar para reduzir custos de sua empresa

Um bom software de gerenciamento financeiro ajuda a reduzir custos de sua empresa. Reunindo todas as informações num único sistema permite ter melhor conhecimento de toda a situação da empresa, facilitando a análise dos dados e permitindo criar um melhor planejamento financeiro.

Conclusão

As ferramentas para reduzir os custos de sua empresa são práticas e assertivas. Unindo as forças com os colaboradores, você poderá trazer maior lucratividade para seu empreendimento, ao mesmo tempo em que poderá fazer novos investimentos para garantir sua competitividade.