Muitos profissionais no mercado lidam de forma essencial com a Avaliação de Fornecedores, mas ainda há muita dúvida na maioria das empresas e organizações a respeito de como fazer a avaliação de fornecedores.
Entender o porquê da necessidade de avaliar os fornecedores é o primeiro passo para que as empresas comecem a lidar de forma benéfica com essa relação dentro de suas atividades.
Por isso, nesse artigo, você irá encontrar algumas dicas para conseguir avaliar seus fornecedores de maneira eficiente e melhorar, tanto a relação com a sua cadeia de suprimentos quanto com seus consumidores finais, a partir da qualidade oferecida pela sua empresa.
Avaliar os fornecedores é uma atividade que requer foco e dedicação, por isso, é preciso considerar:
1 – Habilidades técnicas de seus fornecedores
Analisar a habilidade técnica de seus fornecedores para que eles tenham a capacidade de fornecer aquilo que sua empresa precisa.
A partir do momento em que você analisa as condições de habilidades técnicas de seus fornecedores, poderá inclusive encontrar uma série de falhas em sua linha de produção ou no fornecimento de seus próprios produtos e/ou serviços aos seus consumidores.
Dessa maneira, será muito mais fácil conseguir identificar o que precisa ser melhorado em conjunto aos fornecedores ou até mesmo substituindo as atividades que são realizadas com eles.
2 – Capacidades de produção proporcionadas pelos fornecedores
Analisar os fornecedores em relação à capacidade que eles têm de produzir produtos e serviços que satisfazem e supram as necessidades de seu negócio é primordial.
A capacidade produtiva deve ser analisada de acordo com a quantidade de produtos e/ou serviços que são fornecidos, sem que seja perdida a qualidade dos mesmos e de maneira que sejam minimizados os erros e falhas nos processos.
Muitas vezes, fornecedores que estabelecem uma relação saudável com várias empresas podem sofrer danos em relação à capacidade de produção, fazendo com que o excesso de consumidores ocasione um declínio na qualidade de seus produtos.
Portanto, analisar essa capacidade por meio de uma Planilha de Avaliação de Fornecedoresque contenha esses dados é essencial para manter a competitividade de sua empresa no mercado.
3 – A segurança e confiança na relação estabelecida entre a empresa e o fornecedor
Para escolher um fornecedor é necessário que você avalie primeiramente a sua reputação no mercado – ninguém quer comprar de empresas que disponibilizam poucos dados a respeito de suas atividades e que não sejam legalizadas.
Por isso, escolher o fornecedor que for mais qualificado e renomado no mercado para estabelecer laços de confiança também com sua empresa é um bom caminho a seguir.
Isso irá influenciar também na análise da solidez financeira de seu fornecedor, permitindo que sua empresa esteja sempre segura de que as condições de fornecimento de produtos possam se manter estáveis ao longo da parceria.
4 – A condição do atendimento pós-venda
Essa análise é fundamental para que a relação com os fornecedores possa ser mantida estável a longo prazo.
Desse modo, se sua empresa necessita de produtos que tenham qualidades técnicas e necessidades de reposição ou suporte, será possível manter uma relação de qualidade com o fornecedor a partir dessa análise.
Isso irá influenciar diretamente na qualidade dos produtos e serviços que são oferecidos ao seu consumidor final, por isso, nunca deixe de avaliar o desempenho de seu fornecedor em relação ao pós-venda nas análises periódicas.
O fornecedor proporcionou o suporte necessário quando os produtos fornecidos apresentaram algum tipo de falha ou problema? A comunicação estabelecida foi eficaz para que a empresa não sofresse prejuízos? Tudo isso deve ser analisado.
5 – A localização dos fornecedores de sua empresa
Esse é um fator que deve ser analisado antes mesmo que as empresas sejam contratadas: é a prospecção de fornecedores que possuem localização benéfica para a entrega que irá apresentar um diferencial na hora da produção.
Por isso, verifique se, o fornecedor escolhido, for localizado em uma região longe de sua empresa, tem condições de estabelecer um estoque acessível para situações de necessidade urgente.
6 – Os preços competitivos no mercado
Isso não significa que você deve escolher sempre aqueles que fornecem pelo menor preço, mas que os preços estabelecidos para os produtos ou serviços são compatíveis com a qualidade e fazem com que o seu negócio possa crescer e melhorar sua relação com o consumidor final.
Esse é um dos principais fatores que devem ser verificados na Análise de Fornecedores periodicamente: os preços competitivos no mercado precisam funcionar de maneira benéfica para ambas as partes.
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