Organizar o orçamento familiar pode ser uma tarefa fácil ou difícil, dependendo da forma como você trabalha.
Certamente é bastante complicado quando vivemos tempos de crise financeira no país, tornando o poder aquisitivo cada vez menor, exigindo, em razão disso, maiores cuidados para manter o controle sobre os ganhos e despesas.
No entanto, o orçamento familiar pode ser elaborado mais facilmente se você aplicar algumas regras e metas de educação financeira, envolvendo todos os seus familiares para que o equilíbrio nas contas seja alcançado.
Passos para organizar o orçamento familiar
Acompanhe conosco a melhor forma de organizar o orçamento familiar. Com as dicas que apresentamos, em pouco tempo você terá o equilíbrio de suas contas:
1. Faça um levantamento das despesas atuais
A melhor forma de começar sua organização financeira é fazer um levantamento de todas as despesas de sua família, sabendo onde o dinheiro está sendo empregado.
Para isso, é preciso anotar todas as despesas efetuadas, desde os gastos mais básicos, como alimentação, contas de água e luz, aluguel, incluindo até mesmo as menores despesas de cada dia.
Para não esquecer os gastos, sempre solicite um comprovante de compra, seja um cupom fiscal ou um recibo. Guarde esses documentos e os registre sempre no final do dia, já que essa é a melhor forma de criar uma rotina de controle. Fazendo isso você não vai se esquecer de qualquer informação importante.
Tenha em seu computador ou notebook uma planilha do Excel, separando os gastos em categorias, como, por exemplo, educação, transporte, alimentação e outros gastos, facilitando na hora de analisar onde os valores estão sendo maiores.
2. Tenha um planejamento das despesas futuras
Você pode se prevenir com relação aos gastos do orçamento familiar se fizer um planejamento das despesas futuras. Assim, por exemplo, no começo de cada ano você já sabe que terá gastos com educação dos filhos ou com o IPVA do seu carro. Se você fizer um planejamento, poderá fazer uma reserva em meses de menores gastos para cobrir esses compromissos.
Não são apenas as contas de início de ano que devem ser planejadas. Você pode, por exemplo, começar uma reserva para a viagem de férias com a família, podendo reservar passagens com descontos, ou mesmo negociando hospedagem e pacotes de passeio a preços mais convenientes.
3. Sempre analise as contas antes de comprar
Com uma planilha do Excel você pode ter em mãos a situação financeira do seu orçamento familiar a qualquer momento e, portanto, faça sempre uma análise do que está disponível antes de fazer qualquer compra.
Assumindo essa responsabilidade você vai saber quem gasta mais e fazer com que reduza seu consumo, incentivando a pessoa a usar dinheiro vivo em vez de usar o cartão de crédito, por exemplo, limitando seus gastos.
Outros custos podem ser analisados, como, por exemplo, compra de roupas quando não são necessárias, promoções de produtos que, mesmo sendo baratos, não são exigidos pela família.
4. A cada mês, estabeleça metas de economia
Com uma planilha eletrônica para o seu orçamento familiar, você pode definir, junto com a família, uma meta de economia para cada mês. Se sua renda familiar é fixa, é possível estabelecer um valor mensal de poupança. Se a renda for variável, você pode criar metas em percentuais, sempre garantindo algum valor.
Da mesma forma, você pode encontrar outros meios de economizar, como, por exemplo, no vencimento de uma compra parcelada. Em vez de fazer uma nova prestação, no mês seguinte guarde esse valor.
Como a educação financeira não deve se restringir ao controle dos gastos, comece a pensar em investimentos para os valores economizados, aplicando em uma instituição financeira que possa render mais do que a poupança.
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5. Coloque regras para corte de gastos
Depois que seu orçamento familiar estiver totalmente organizado na planilha eletrônica, você pode começar a estabelecer regras para cortar gastos. Existem despesas que não podem ser eliminadas, como, por exemplo, contas de luz e água, mas existem medidas que podem ser adotas para economizar.
Assim, por exemplo, um tempo menor no banho e apagar as luzes sempre que não estiver num determinado cômodo, podem reduzir o consumo de luz e água, ou o uso de Wi-Fi no celular em casa pode reduzir o custo da conta do telefone.
Tudo deve ser resolvido em conversas com os familiares, tendo sua participação, negociando as solicitações e procurando saber se são realmente necessárias. Assim, você terá como, inclusive, educar financeiramente seus filhos.
6. Envolva todos no orçamento familiar
Por falar em filhos, eles precisam saber quais são as condições financeiras da família, mesmo porque os pais não são obrigados a oferecer um padrão de vida acima de suas possibilidades.
Eles devem saber que o orçamento familiar é limitado e, por isso, devem participar ativamente na economia. Para que tenham melhor conhecimento, convide-os para participar do planejamento e os informes sempre sobre a situação financeira.
Depois de algum tempo, se você fornece uma mesada mensal, certamente eles irão fazer o mesmo planejamento, criando um orçamento pessoal para suas despesas. Como eles também participam nos gastos, nada mais certo do que contar com sua ajuda para reduzi-los.
7. Incentive seus filhos a economizar desde cedo
Com a organização do orçamento familiar você poderá ensinar aos seus filhos o valor do dinheiro, incentivando-os a guardar uma parte da mesada. Caso tenha filhos pequenos, o ideal é oferecer um cofrinho para irem guardando suas economias.
Se forem maiores ou mesmo adolescentes, a educação deve se voltar para uma conta poupança, por exemplo, que vai servir como uma forma de garantir maior economia nos gastos.
Se você incentiva desde cedo, no futuro eles também terão condições de manter um orçamento familiaradequado, dentro do padrão de vida que podem ter e, assim, garantir uma vida mais tranquila.
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