Começar um negócio pode ser um processo solitário e pensar que você pode fazer tudo sozinho é um caminho perigoso para o estresse e para pressões extras. Caso você deseje compreender e minimizar os erros que prejudicam o seu lucro, é interessante se focar em alguns detalhes.
Se você optar por estudar casos de proprietários de negócios bem-sucedidos, você verá que eles contam com um forte grupo de conselheiros, uma vez que dificilmente se atinge o sucesso completamente sozinho. Uma equipe básica típica inclui um contador, um advogado, seu banqueiro e um mentor, como uma pessoa de negócios experiente que você admire.
Você pode, então, adicionar à sua equipe de confiança especialistas que podem lhe dar conselhos de qualidade em áreas especializadas onde você pode não possuir habilidades, como finanças, produção, marketing ou tecnologia. Compreenda por onde começar para impulsionar seus negócios.
Saiba como minimizar os erros que prejudicam o seu lucro
Antes de começar, analise sua situação. Você deve começar seu projeto como um único proprietário, como uma empresa de responsabilidade limitada, com uma parceria ou como outra coisa? Busque conselhos, uma vez que cada estrutura envolve questões legais, regulamentares e fiscais próprias.
– Pense além do ano em que estiver trabalhando. Qual estrutura terá mais credibilidade com os clientes a longo prazo? Qual é a melhor estrutura se você quiser expandir o negócio ou aceitar parceiros? Qual estrutura seria melhor para futuros investidores?
Pense também na sucessão – um dia você pode querer vender ou passar o seu negócio para familiares, funcionários ou compradores externos. Estar sempre preparado para o futuro é a menor forma de minimizar os erros que prejudicam o seu lucro.
– Você não quer se distrair com problemas pequenos quando estiver no negócio. Liste tudo o que você precisa resolver agora, desde problemas de saúde e segurança até autorizações e consentimentos exigidos das autoridades federais, estaduais ou locais.
Se você está, por exemplo, iniciando um projeto em casa, você precisa de permissão? O seu negócio envolverá atividades perigosas, ruído ou produtos químicos tóxicos? Em caso afirmativo, quais permissões você precisa e quais medidas de saúde e segurança você precisa tomar?
Faça uma lista de verificação e trabalhe sistematicamente através dela com a ajuda de seus conselheiros, apontando todas as possíveis falhas – e até mesmo pontos positivos – desde o início de qualquer processo, evitando que problemas se tornem maiores do que precisam ser no futuro.
– Um bom negócio gira em torno de bons sistemas. Para gerir bem o seu negócio, você precisa de processos eficientes. O tempo gasto na configuração de sistemas simples, mas eficazes, irá compensar generosamente no futuro.
Pense em tudo, desde processos de produção de trabalho até o faturamento e a entrega do projeto. Com bons sistemas, você pode minimizar os erros que prejudicam o seu lucro com sucesso. Seguem algumas dicas:
- Execute o seu negócio da forma mais eficiente possível e delegue funções com confiança na sua capacidade;
- Entregue serviços de qualidade, eficientes e consistentes para seus clientes;
- Treine novos funcionários mais rapidamente usando manuais de operação claros a seguir. Eles podem ser previamente elaborados;
- Adicione valor ao seu negócio aos olhos de um futuro comprador;
- Crie as bases que você precisará para franquiar o seu negócio no futuro;
– Verifique o status de crédito de todos os novos clientes, mesmo que você esteja ansioso para iniciar seus negócios. Essa é uma maneira segura de minimizar os erros que prejudicam o seu lucro. Certifique-se também de que seus clientes compreendam seus termos de troca e assine um acordo com eles.
– Defina limites de crédito e um sistema para sinalizar pedidos que excederão o limite de crédito acordado. Acompanhe os pagantes atrasados imediatamente. Por ordem de eficácia, visite-os, ligue-os ou envie-os e-mails. Eles devem saber que você está sempre atento a eles.
– Para minimizar os erros que prejudicam o seu lucro você precisa de informações oportunas para tomar as decisões comerciais corretas. Obtenha ajuda do seu contador para configurar um sistema de contabilidade fácil de operar.
Construa boas relações com as partes interessadas
Além de clientes, credores, investidores e fornecedores também são importantes partes interessadas em sua empresa. Faça questão de desenvolver boas relações com todos eles. Além de melhorar a experiência de sua empresa, boas relações serão essenciais em tempos difíceis.
Uma vez que você sabe como minimizar os erros que prejudicam o seu lucro, não há motivos para não investir fortemente em se destacar em seu negócio. Mesmo que sua empresa não seja nova, aplicar essas diretrizes de forma adaptada a cada novo projeto pode fazer toda a diferença para você.
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