Fazer um plano de viabilidade econômica e financeira não é tão complicado quanto parece, principalmente quando se utiliza uma planilha eletrônica. O plano de viabilidade econômica é essencial para que o empresário possa avaliar se o investimento previsto irá valer a pena, trará os retornos necessários.

É preciso entender que não basta apenas ter uma boa ideia de negócio sem estar alicerçado em bases sólidas para sua concretização. A empresa precisa considerar todas as variáveis, principalmente quando está interessada em seu próprio desenvolvimento, mostrando a viabilidade do investimento.

Montar uma planilha eletrônica para o plano de viabilidade econômica e financeira exige apenas que o empreendedor tenha conhecimentos de finanças e do aplicativo Excel. O Excel é o melhor aplicativo para planilhas eletrônicas, mas não pode ser utilizado somente como planilha: é preciso que o empresário tenha conhecimento do mercado e dos seus concorrentes.

Na utilização de planilhas eletrônicas é necessário criar uma planilha de viabilidade econômica e uma específica para viabilidade financeira. A primeira deve ser feita através do regime de competência e, a segunda, em sistema de caixa. Nesse caso, é necessário que se faça a projeção para os meses que irá durar a implantação do projeto, verificando quanto de capital haverá em cada mês. Embora seja um documento um tanto complexo, é necessário para ter conhecimento do negócio.

 

Antevendo o futuro através do plano de viabilidade econômica e financeira

A criação da planilha para o plano de viabilidade econômica e financeira irá mostrar se o negócio terá rentabilidade e quanto tempo o empresário irá levar para recuperar o capital investido. A partir do momento em que o novo investimento alcançar o seu ponto de equilíbrio, o empresário saberá quanto levará para que tenha o retorno completo do que investiu.

Uma das grandes possibilidades para um plano de viabilidade econômica e financeira é criar cenários diferentes dentro da planilha, e não apenas um cenário otimista. Com essa diferenciação, é possível estabelecer os limites do investimento.

Veja alguns passos para fazer o plano de viabilidade econômica e financeira através de planilhas eletrônicas:
Estudos sobre o mercado

A primeira etapa consiste em elaborar uma planilha de viabilidade econômica através da pesquisa de mercado, procurando descobrir quais são as oportunidades, quais os principais concorrentes, o nível de mão de obra e o tipo que irá precisar, a reserva de capital de giro e os materiais necessários para o investimento. O empresário precisa estimar os valores e volume de vendas necessários para o retorno do capital investido.

Listagem com os custos

Na segunda etapa, o empresário deve reunir os custos variáveis e fixos do empreendimento, incluindo tudo o que seja necessário, desde custos com limpeza até com programas de computador. Todo e qualquer custo é importante para que se saiba se existem gordurinhas no negócio, e não podem ser esquecidos nesse levantamento.

Manter dados realistas

Sempre que começa um novo investimento, é certo que o empresário tenha o desejo de seus resultados positivos. No entanto, além do cenário otimista, o empresário também deve considerar outros cenários, prevendo quando poderá ter o retorno do investimento. A simulação de diversos cenários tem a grande vantagem de reduzir os riscos de um negócio dar errado.

Atualizar a planilha sempre que necessário

Embora não tenha de ser atualizada diariamente, a planilha de viabilidade econômica e financeira deve acompanhar o ritmo da empresa. Deve ser considerada como um leme, um diário, devendo ser atualizada de acordo com o mercado e com as variações dos valores que estão ali embutidos. Juntamente com essa planilha, o empresário também deve reunir outros dados, alinhando todos os números do seu empreendimento, mantendo também em ordem o fluxo de caixa.

O conhecimento da situação real da empresa é que irão dar condições ao empresário de direcionar os investimentos, de saber sobre o tempo necessário para a concretização de cada etapa e, principalmente, de manter o seu empreendimento em ritmo normal, enquanto está criando novas formas de gerar lucros para sua empresa.

Caso seja necessário – e geralmente é – o empresário deve ter ao seu lado um profissional que conheça a área financeira, dedicando-se com mais afinco à execução da rotina normal ligada à vida econômica da empresa, enquanto pode se dedicar ao que precisa de sua atenção.
Tudo deve ser visto como investimento, e não como custo. Para aplicar qualquer atividade ou recurso, é necessário ter em mente como esse recurso poderá dar retorno para o investimento.

Com esse ângulo de visão, os cenários estabelecidos dentro de um plano de viabilidade econômica financeira, com o tempo serão reunidos num único, que se tornará a realidade da empresa, possibilitando ao empresário ter um negócio sólido e eficiente, atendendo não somente a comunidade como também aos seus próprios interesses e dos seus colaboradores.