Sempre que temos uma boa ideia na área de empreendimentos e negócios, devemos pensar na elaboração de um plano de viabilidade econômica e financeira, com vistas a garantir que o projeto possa ser concretizado, sabendo se ele é factível, ou seja, se pode efetivamente ser realizado.

Se já temos uma empresa instalada e planejamos algo dentro dela, devemos conhecer a situação atual da empresa, fazendo os estudos necessários, para verificar as possibilidades de êxito no projeto, antes de iniciarmos sua implantação.

É preciso ter em mente que a percepção do resultado (positivo ou negativo) é importante para que não tenhamos eventuais prejuízos, buscando os meios para a concretização do projeto e atendendo, ao mesmo tempo, as atuais necessidades empresariais, evitando percalços. A análise de viabilidade econômica e financeira é a ferramenta mais apropriada para que tenhamos mais confiança e tranquilidade no início de cada novo projeto.

Devemos considerar, para um novo projeto, todo o cenário possível, tomando todas as cautelas necessárias, correndo riscos calculados, tendo como apoio o conhecimento e as informações que precisamos para evitar o fracasso em novos projetos, amadurecendo a ideia através do estudo e da análise da viabilidade econômica e financeira.

O levantamento de informações, a elaboração de um estudo de viabilidade econômica e financeira e o conhecimento do projeto são o caminho para a concretização de qualquer nova ideia, antecipando tropeços e corrigindo as rotas, evitando prejuízos no futuro. Veja os passos para a elaboração dessa análise:

1.Conhecer os pilares necessários

O estudo de viabilidade econômica e financeira é a análise e avaliação das informações vindas de tudo o que precisamos para conhecer e fundamentar o novo projeto. Em função disso, o primeiro passo é tomar todas as informações e os dados necessários, criando as bases essenciais para montarmos o cenário futuro do projeto que idealizamos, criando as etapas de acordo com a análise das informações obtidas e montando, com esses dados, o estudo de viabilidade econômica e financeira.

2.Verificar se o projeto pode trazer benefícios reais

O ponto base de qualquer projeto é saber sobre os benefícios reais que ele poderá trazer à empresa, e esses benefícios devem englobar toda a infraestrutura necessária para sua concretização. Os benefícios devem superar os custos operacionais, trazendo lucros consideráveis, que compensem o investimento. Nesta etapa, é necessário conhecer e se aprofundar em alguns pontos básicos:

  • Analisar a procedência dos investimentos que serão utilizados para colocar em andamento o projeto;
  • Determinar a destinação de todos os fundos, de forma individual, em cada etapa do novo projeto;
  • Estabelecer a prospecção de rendimentos e despesas do novo projeto nos anos futuros, criando projeções para um máximo de 5 anos;
  • Dentro desse mesmo prazo, fazer a estimativa do rendimento do capital investido;
  • Verificar a projeção do ponto de equilíbrio do projeto, bem como o mínimo de rendimentos possível para superar os custos.

3.Determinar a utilização de mão de obra

A análise de viabilidade econômica e financeira também deve determinar a necessidade de utilização de mão de obra para o novo projeto, verificando se a empresa tem possibilidades de assumir com suas obrigações em cada etapa. Aqui, é preciso analisar os seguintes pontos:

  • Verificar a capacitação e a formação de cada profissional diligenciado ao projeto dentro das necessidades da empresa;
  • Verificar se os colaboradores poderão suportar a carga de trabalho exigida para a elaboração do projeto;
  • Analisar a infraestrutura da empresa e se ela poderá comportar todas as atividades pretendidas para o novo projeto;
  • Analisar os custos provocados pela mão de obra em todas as etapas, incluindo as obrigações legais.

4.Conhecer a situação do mercado

O projeto deverá render lucros, essa é a essência de qualquer nova ideia lançada no mercado e, para saber se renderá os lucros pretendidos, é necessário verificar também a viabilidade do mercado. Nessa etapa, devemos levar em conta outros pontos:

  • Verificar a existência de potenciais clientes e de demanda que possam cobrir os custos mínimos do projeto;
  • Analisar a necessidade do mercado sobre os produtos ou serviços que serão oferecidos através do novo projeto;
  • Fazer um levantamento da parcela do mercado que a empresa pode conseguir,criando uma projeção de quantidade potencial de vendas;
  • Determinar a área e o setor do mercado onde focar a atividade do novo projeto.

5.Verificar a viabilidade conceitual do projeto

Por fim é necessário analisar a viabilidade conceitual do projeto, tratando de forma crítica, dentro do maior realismo possível, todas as possibilidades de que o novo projeto terá condições de funcionamento. Nessa análise, devemos considerar os seguintes pontos:

  • Analisar as oportunidades que podem ser aproveitadas e as ameaças que podem ser obstáculos para o funcionamento do projeto;
  • Determinar, em curto e longo prazo, o tempo em que serão realizadas as operações, se elas serão suficientes e se estarão dentro da viabilidade econômica e financeira do projeto.

Após essas etapas, é necessário apenas analisar o conjunto das informações, fazendo a análise crítica e chegando às conclusões, antes de começar a implantação do projeto.