Organizar os fornecedores é uma atividade essencial para que a sua empresa possa obter o desempenho necessário e seja eficiente para os consumidores finais de seus produtos ou serviços.

Os fornecedores são uma das bases do seu negócio, manter, de forma organizado, o cadastro e o scoredesses importantes parceiros da sua empresa, pode ser uma tarefa muito difícil.

Por isso, é preciso primeiramente investir nesse setor, fazendo com que o profissional ou a equipe sejam eficazes na hora de cumprir as metas e objetivos de sua organização.

1 – Mantenha uma Planilha de Avaliação de Fornecedores

O primeiro passo para que você possa organizar seus fornecedores é inserir todas as informações referentes aos serviços prestados por essas empresas em uma Planilha de Avaliação de Fornecedores.

Planilha de Avaliação de Fornecedores

A partir de registros muito bem organizados, será muito mais fácil identificar diversos tipos de características do serviço e produtos dos seus fornecedores, como, por exemplo:

  • A qualidade dos produtos oferecidos;
  • A condição de produzir produtos ou serviços com o tempo necessário para que suas atividades sejam mantidas com qualidade;
  • A situação do preço dos fornecedores no mercado, em avaliações periódicas, diante dos preços estabelecidos como média no mercado pelos produtos de outras empresas, fazendo com que seja possível fornecer aos seus consumidores um preço estável.
  • O comprometimento e a segurança que são estabelecidos nas relações com os fornecedores, garantindo que o cumprimento dos acordos comerciais.
  • Avaliar a localização dos fornecedores, e se, quando for necessário que eles estejam longe de sua empresa, eles possam obter um depósito que seja garantia de segurança e entrega nos prazos combinados.
  • Analisar as estratégias de gestão que são influenciadoras na hora de contratação e gerenciamento das relações com os fornecedores, permitindo que os problemas sejam facilmente identificáveis e corrigidos quando ocorrerem.

2 – Não deixe nada sem ser registrado

Para que a sua empresa consiga organizar os fornecedores de maneira eficiente, é necessário registrar absolutamente todas as relações e processos que os mesmos desempenham em relação à empresa.

Isso será essencial para gerenciar a sua situação financeira, suas possibilidades de investimento, bem como para fazer a análise de desempenho de seus fornecedores permitindo que a relação seja estabelecida de acordo com preços e custos justos no mercado competitivo.

3 – Proporcione feedback para os fornecedores de forma eficiente

Com a ajuda de uma planilha, você poderá gerar uma série de dados e estatísticas para análise de seus parceiros, possibilitando assim, feedback para seus fornecedores.

Os resultados serão importantes também para que você possa avaliar os erros e descobrir soluções em conjunto com os fornecedores de modo a permitir menos prejuízos e perda de dinheiro ao longo dos processos, ajudando também a fazer com que eles melhorem e evoluam.

É importante também, demonstrar esses resultados quando eles forem bons, incentivando os fornecedores a estarem motivados e alinhados aos objetivos e metas de sua empresa de acordo também com seus valores.