Certamente um dos maiores desafios para o empresário de uma pequena ou média empresa é tratar com o fluxo de caixa, mantendo-o dentro dos níveis possível para dar uma folga de administração dos negócios e fugindo da escassez de fundos, que praticamente imobilizam qualquer empresa, impedindo o seu desenvolvimento.

Neste artigo vamos tratar de sete ideias para que você, como empresário, possa resolver melhor os seus problemas de fluxo de caixa, mantendo uma boa fluidez e um nível suficiente para criar condições de investimento e desenvolvimento.

 

1.Não deixe o faturamento para depois

Todos os dias verifique suas vendas a prazo e não deixe para o dia seguinte o faturamento. Muitos empresários, preocupados com outras atividades, deixam de lado o faturamento e isso é dinheiro que não está no fluxo de caixa, não lhe informando como está exatamente sua empresa em matéria de movimentação financeira.

Mesmo que você tenha valores pequenos, faça o faturamento e envie para o seu cliente. Anote essas informações no seu fluxo de caixa e o mantenha organizado. Na hora que você precisar de dinheiro, saberá onde encontrá-lo.

Caso você não tenha um sistema determinado para o faturamento de sua empresa, comece a pensar nisso. E, nos negócios que tenham maior duração, como projetos de prazo mais longo, faça a negociação antecipada, mantendo pagamentos regulares e recebendo pelo que já está pronto, sem acumular todo o valor para o final do projeto.

2.Arrume meios e incentivos para que seu cliente antecipe os pagamentos

Para melhorar o seu fluxo de caixa, encontre meios que possam incentivar seus clientes a pagar antecipado. Se você oferecer um pequeno desconto, mesmo que seja de 5%, para pagamento na metade do tempo, tanto você estará ganhando com isso, tendo mais dinheiro no seu fluxo de caixa, como seu cliente terá um desconto que, embora pequeno, irá satisfazê-lo e torná-lo um fiel pagador.

Lembre-se que, em tempos de crise, todo lucro é necessário. E um bom desconto sempre se transforma em redução de custos, gerando lucro para a empresa.

3.Descarte os clientes que atrasam o pagamento de faturas

Mantenha em sua carteira de clientes os bons pagadores. Se você quer um bom fluxo de caixa não pode ficar dependendo de atrasos de clientes ou de clientes que precisam ser protestados para pagar as faturas.

Sempre que tiver um novo cliente que peça para faturar suas compras, peça referências de crédito, verifique a situação da empresa, mantenha contrato com as instituições protetoras de crédito. Seja cuidadoso com isso.

Para os clientes que demoram a pagar e que você queira manter em sua carteira, estabeleça novos métodos de pagamento, negociando com eles próprios, mostrando a necessidade de manter o seu fluxo de caixa em dia. Pode até ser que você ensine esses clientes a também melhorar o desempenho de suas empresas.

4.Se possível, faça permutas com seus produtos

Uma das formas de negociação possíveis para melhorar o seu fluxo de caixa é trabalhar com permutas, quando você precisar de algum tipo de produto ou de serviços. Você não estará sonegando impostos e, ao mesmo tempo, encontrando uma forma de minimizar algum problema no fluxo de caixa.

5.Mantenha seu estoque dentro das necessidades

Lembre-se que o capital investido em estoque é dinheiro parado, que não está produzindo para manter em ordem seu fluxo de caixa. A redução dos estoques ao estritamente necessário é fácil de ser feita, verificando as necessidades de produção ou o nível de vendas. Você pode se concentrar mais nas matérias primas necessárias, mantendo o nível adequado para atendimento da produção ou verificando as mercadorias que mais são vendidas, se o seu caso for o comércio.

6.Evite ao máximo fazer empréstimos

Se você é um pequeno ou médio empresário, sabe bem os custos que um empréstimo pode gerar, desestabilizando mensalmente o seu fluxo de caixa e trazendo despesas que, em alguns casos, é completamente desnecessária. Se você tem empréstimos contratados com o seu banco, procure consolidar os que tenha numa única conta, renegociando juros e buscando melhorar o fluxo de caixa.

Caso tenha necessidade, negocie prazos maiores, mantendo prestações menores todos os meses e evite novos empréstimos, principalmente em época de crise, quando os juros estão nas alturas. O dinheiro pago pelos financiamentos não retorna tão facilmente, exigindo muitas vezes que você os repasse para os clientes, aumentando o valor de seus produtos, o que não é interessante para eles e nem para você, em vista da concorrência.

7.Mantenha o seu fluxo de caixa atualizado

Este, certamente, é o item principal, o mais importante entre todos os que falamos neste artigo. Todos os dias tenha um tempo para fazer as anotações no seu fluxo de caixa, verificando com estão as finanças da empresa. Desta forma, você nunca vai ser pego de surpresa, podendo ir para casa com a cabeça tranquila, dormir e retornar com a certeza de que está levando sua empresa como deve.