O controle do fluxo de caixa e a administração financeira são essenciais para qualquer empresa. Embora nem todos os administradores deem a devida importância, o fluxo de caixa é a ferramenta mais importante para mostrar como o empreendimento pode crescer e como é possível enfrentar as dificuldades futuras de uma organização.
O fluxo de caixa deve ser utilizado desde antes da abertura da empresa, fazendo parte do planejamento estratégico e conseguindo, desta forma, estabelecer com mais certeza as expectativas e perspectivas empresariais, tomando por base dados que irão ajudar no desenvolvimento da empresa.
O empreendedor precavido é aquele que, antes de começar o empreendimento, faz a pesquisa para levantar os dados necessários ao funcionamento da empresa, sabendo os valores disponíveis para investimento, valores necessários para o capital de giro e manter o controle sobre tudo o que está fazendo para a montagem do negócio.
Dentro desse ponto de vista, o fluxo de caixa torna-se a ferramenta necessária para que o empreendimento tenha resultados. O fluxo de caixa deve tomar parte de todo e qualquer investimento, mantendo na empresa uma disciplina para controle de dados, dando condições de não perder o controle sobre os acontecimentos.
Fluxo de caixa: uma ferramenta fácil de ser usada
O fluxo de caixa não é uma ferramenta complicada. Ele pode começar com uma simples planilha eletrônica, com todas as informações pertinentes ao empreendimento, contendo todos os dados, que devem ser lançados diariamente para não se perder o controle e para ter as perspectivas exatas, antecipando soluções para os problemas financeiros e os processos aplicados na empresa.
Dependendo do tamanho do empreendimento e do volume de investimentos, o fluxo de caixa pode ser feito, inicialmente, pelo próprio empreendedor que, agindo assim, terá maior conhecimento sobre o que está sendo exigido para a montagem do seu negócio.
Evidentemente, com o passar do tempo, o empreendedor terá necessidade do apoio de um profissional voltado para a tarefa. Porém, com o conhecimento já adquirido desde o início, ele, como empreendedor, só terá de verificar os lançamentos, analisar os dados e chegar às conclusões que lhe fornecerão o melhor direcionamento.
Não dar a devida importância a uma ferramenta tão simples quanto o fluxo de caixa é provocar riscos para o empreendimento. Sem o conhecimento da aplicação dos investimentos, o empreendedor, aos poucos, irá perder o controle sobre as áreas essenciais do negócio, não tendo a noção exata de quanto cobrar pelos seus produtos e serviços e levando o empreendimento à falência.
5 dicas para manter em ordem seu fluxo de caixa
Veja, a seguir, as 5 dicas mais importantes e motivadoras para você manter sempre em ordem o seu fluxo de caixa, garantindo o futuro do seu empreendimento:
1.Validação do planejamento
Dentro do planejamento estratégico da empresa, o controle das finanças através do fluxo de caixa vai permitir saber se a empresa está em situação positiva ou negativa, se terá lucro ou prejuízo no futuro e, além disso, em quanto tempo qualquer resultado pode aparecer. Desta forma, é possível fazer a correção de rumo, se algo estiver ocorrendo de forma errada.
2.Decisões sobre investimentos
Nenhum empreendimento sobrevive apenas de sua produção. A empresa precisa saber como investir corretamente para se tornar viável e, assim, o dinheiro não pode sair livremente, em qualquer momento. Com o fluxo de caixa é possível saber onde e quanto investir e quanto a empresa terá de retorno.
3.Gestão de riscos
O mercado funciona de uma forma que pode surpreender os mais cautelosos empreendedores. O empresário precisa estar sempre preparado para os riscos possíveis, como crise de vendas, falta de matéria prima, mudanças de preços, etc. Fazer o planejamento sólido depende dos dados conseguidos através do fluxo de caixa.
4.Programação de mudanças
As mudanças nos rumos da empresa só podem ser feitas se houver o conhecimento da situação atual da empresa e é essa a principal função do fluxo de caixa. Desde que esteja organizado, o empresário pode, em qualquer momento, saber que rumo pode tomar para que a empresa não sofra percalços.
O empresário deve estar constantemente fazendo a avaliação de desempenho do seu negócio. Com as informações do fluxo de caixa é possível estabelecer metas para a empresa, criando, ao mesmo tempo, a motivação necessária para que todos se empenhem em alcançar os resultados. A empresa que tem um objetivo definido tem mais condições de sobreviver no mercado.
Finalizando
Existe apenas uma diferença entre um empresário que cultiva e valoriza o fluxo de caixa e aquele que não se importa com isso: o primeiro tem sucesso em seu empreendimento e, em casos de riscos para a empresa, consegue desviar o rumo no momento certo. O segundo não é um empresário. É apenas um aventureiro apostando no mundo dos negócios.
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