Ao implantar um empreendimento, o empresário sempre pensa em crescimento do seu negócio. Com o crescimento, porém, a complexidade vai aumentando e exigindo muito mais da administração. O crescimento apresenta novas necessidades, melhores formas de administrar o fluxo de caixa e de manter a viabilidade econômica e financeira do empreendimento.
Exatamente aí é que entra a gestão financeira, que deve ser feita de forma a manter tudo da maneira mais correta possível, com todos os dados para que o empresário saiba como pensar em novos investimentos.
A gestão financeira é um conjunto de ações e procedimentos administrativos voltados para o planejamento, a execução e a análise do negócio, dando condições de manter o controle de todas as atividades da empresa, obtendo o máximo de resultado com as atividades.
Em qualquer empreendimento é necessário que o empresário tome o primeiro passo para administrar a empresa e manter sua tranquilidade: separar o dinheiro da empresa do dinheiro pessoal, entendendo que o negócio é sua sobrevivência e precisa crescer e sua vida pessoal deve ser independente, usando os recursos do pró-labore e não os da empresa.
Três ações para uma gestão financeira feita com tranquilidade
São três as principais ações que o empresário deve tomar para manter a viabilidade econômica e financeira de sua empresa e monitorar o seu fluxo de caixa:
- Gerenciar o caixa diariamente, administrando a entrada e saída de dinheiro referentes às vendas ou prestação de serviços, controlando todos os pagamentos necessários para a manutenção da empresa;
- Gerenciar os investimentos e as economias feitas para a ampliação e modernização do seu negócio, criando um planejamento para tudo o que for preciso, cumprindo com esse planejamento;
- Gerenciar momentos de crise, evitando usar os recursos disponíveis, buscando sempre negociar prazos compatíveis com os resultados e evitando dívidas com bancos e fornecedores.
Para a manutenção do seu fluxo de caixa, o empresário deve ver a empresa através dos olhos de um administrador, sabendo verificar custos, formar preços, trabalhar com recursos humanos e com a área comercial, mantendo sempre atenção a todos os detalhes.
Manter a disciplina na gestão financeira exige do empresário, além do tempo e da dedicação, conhecimento do assunto, podendo analisar as melhores soluções para os problemas financeiros, mantendo as contas do empreendimento em dia e buscando meios de pensar em novos investimentos dentro das possibilidades do movimento financeiro apresentado pelo fluxo de caixa.
De uma maneira bastante simplificada, o empresário pode ter o conhecimento da viabilidade econômica e financeira de sua empresa através dos resultados apresentados numa conta fácil de ser feita: receitas menos custos, menos despesas, menos impostos. O resultado será o lucro ou prejuízo da empresa.
Se a empresa está dando lucro, o empresário precisa investir o resultado positivo encontrado, seja em instituições financeiras ou mesmo no mercado de títulos diretores, buscando a melhor forma de criar rendimentos com o lucro obtido, objetivando os investimentos para sua empresa.
Se a empresa apresentar resultado negativo, ou seja, se tiver prejuízo, é preciso saber o que pode ser cortado entre os custos ou as despesas, sem no entanto criar problemas para o processo normal da empresa. Os cortes não podem ser feitos em áreas vitais, visando principalmente manter a viabilidade econômica e financeira.
Mantendo o fluxo de caixa para a gestão financeira
O que mostramos acima não diz respeito à contabilidade, e sim à manutenção diária do fluxo de caixa. O contador irá fazer a contabilidade e os ajustes de acordo com a legislação, podendo usar meios permitidos para apresentar um resultado da empresa, mas o real acontece no dia a dia do empresário.
Para isso, é preciso manter o fluxo de caixa, que pode ser feito numa planilha eletrônica, ou num sistema criado para esse fim. A lógica do fluxo de caixa é bastante simples: todos os dias, o empresário ou uma pessoa designada para isso, deve fazer os lançamentos reais, com as entradas e saídas e mostrando o saldo do dinheiro existente em bancos ou no caixa.
Ao mesmo tempo, para manter a tranquilidade na gestão financeira, é necessário que o empresário tenha em mãos a previsão das entradas e saídas do fluxo de caixa, em períodos semanais e mensais, prevendo tudo o que deverá ser gasto e contando, para isso, com o próprio resultado da empresa e não com os recursos obtidos e já aplicados.
Esse fluxo de caixa deve ser atualizado no mínimo uma vez por semana, sempre mantendo uma visão completa das finanças no futuro próximo para que o empresário não seja pego de surpresa, mantendo a viabilidade econômica e financeira de sua empresa.
No caso de uma previsão negativa no fluxo de caixa, será possível tomar atitudes com antecedência, com ações para ajustar o volume de dinheiro, entrando em contado com os clientes para antecipação de pagamentos ou solicitando autorização para depositar cheques pré-datados, por exemplo, ou mesmo ligando para os fornecedores e solicitando prorrogação do prazo de pagamento sem cobrança de juros e sem prejuízo do cadastro da empresa.
O controle diário é que vai fazer a administração da gestão financeira com tranquilidade. E, com isso, o empresário pode pensar no futuro e em novos investimentos para sua empresa.
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