O Excel é uma das melhores ferramentas criadas até hoje, todo mundo sabe disso. Principalmente quando de trata de elaborar um fluxo de caixa, o melhor método para manter o controle financeiro de qualquer empresa, possibilitando fazer um bom planejamento e conseguindo obter as informações de forma rápida e precisa.

Veja algumas das técnicas para usar o Excel e criar planilhas para o fluxo de caixa, gerenciando melhor suas informações sobre a empresa:

O Excel conta com a interface de usuário

Uma das ferramentas adaptadas ao Excel nas últimas versões é o Microsoft Office Fluent, que pode ajudar o usuário a encontrar ferramentas ainda melhores e mais adequadas quando precisa delas.

Enquanto o usuário está criando uma tabela ou escrevendo uma fórmula no Excel, ele próprio pode apresentar, através do Fluent, os comandos adequados para a formatação e a criação das fórmulas.

O Excel permite importar, organizar e explorar dados

Mesmo que seu fluxo de caixa precise de outras planilhas de controle, o Excel permite que você importe dados, verifique conjunto de dados e crie conexões com planilhas diferentes, buscando as informações para ter resultados corretos.

O Excel permite que o usuário trabalhe com grande quantidade de dados, oferecendo suporte para planilhas com mais de 1 milhão de linhas por 16 mil colunas, além de oferecer suporte a plataformas de vários núcleos, criando cálculos mais rápido de planilhas que tenham grande quantidade de fórmulas.

O Excel permite utilizar grande quantidade de gráficos

O Excel fornece um mecanismo de gráficos que podem apresentar de maneira muito mais prática os resultados do fluxo de caixa. Assim, fica muito mais fácil analisar a situação da empresa.

O usuário pode criar gráficos de aparência profissional, de forma muito mais rápida e com menos cliques, usando as ferramentas gráficas na interface de usuário Fluent, aplicando melhorias visuais mais ricas, como sombreamento leve e transparência.

O usuário pode criar e interagir com gráficos da mesma forma, independente do aplicativo que está usando, já que o mecanismo de gráficos é consistente também em outros aplicativos do Office.

O Excel permite trabalhar mais rápido com tabelas

Ao criar a planilha do fluxo de caixa, o usuário pode desfrutar do suporte melhorado e mais poderoso para trabalhar com as tabelas. No Excel é possível criar, formatar, expandir, filtrar e consultar tabelas dentro de fórmulas, com um suporte poderoso para revisar dados em tabelas maiores, mantendo os títulos das tabelas em exibição, enquanto o usuário procura pelos dados.

O Excel possibilita criar e trabalhar com modos de exibição de tabela dinâmica

O fluxo de caixa que necessitar de tabelas dinâmicas tem no Excel maior facilidade para esse modo de exibição, permitindo que se redirecione rapidamente os dados, ajudando a responder diversas questões sobre o fluxo de caixa. O usuário encontra as respostas mais rapidamente, criando e usando as tabelas dinâmicas de forma mais prática, arrastando campos e exibindo onde precisa.

O Excel possibilita consultar tendências importantes e encontrar exceções nos dados

O fluxo de caixa correto deve trabalhar com tendências, ou seja, com projeções futuras, e isso é possível fazer no Excel, que permite formatações condicionais às informações, criando padrões e realçando tendências dos dados da planilha. Esses novos esquemas incluem cores gradientes, mapas de calor, barras de dados e ícones de indicadores de desempenho.

O Excel também permite compartilhar planilhas

Esta é a melhor ferramenta do Excel para criar um bom fluxo de caixa: o compartilhamento das planilhas com outras pessoas de forma mais segura. Um dos recursos do Excel é o processamento dinâmico da planilha como HTML para que outras pessoas possam acessar as informações, através de qualquer navegador da internet. Assim, quando o empresário precisar analisar seu fluxo de caixa com o contador, não precisa ir até o seu escritório: basta compartilhar e discutir sobre os assuntos que precisa.

Encontre a planilha de Excel correta para o seu fluxo de caixa

Embora a internet ofereça um número infindável de sistemas para controle do fluxo de caixa de empresas de pequeno e médio porte, as planilhas do Excel ainda são a melhor ferramenta, pois permitem que o usuário acompanhe todos os dados, verifique e analise o comportamento das tendências, crie suas projeções e tenha em mãos todas as informações que precisa.

O Excel, muito mais do que uma planilha eletrônica, é um verdadeiro sistema integrado, com possibilidades praticamente infinitas de organização e de cálculos, dando condições de gerenciamento de qualquer fluxo de caixa nas empresas de pequeno e médio porte.

Na internet você poderá encontrar diversos modelos de planilhas, que poderão ser adaptados para o fluxo de caixa de sua empresa. Se você não tem conhecimento mais aprofundado do Excel, busque uma apostila e procure aprender mais. Com isso, além de poder criar uma planilha própria para o seu fluxo de caixa, você também irá compreender melhor sua própria empresa.