O levantamento de dados do estudo de viabilidade econômica e financeira de uma empresa é essencial, seja para algum projeto relacionado com a criação de uma nova empresa, seja para projetos de uma empresa em plena atividade, que precise avaliar a validade ou não de um projeto de investimento que será realizado e qual será o impacto desse novo projeto para a empresa como um todo.

Ao planejar e implementar um projeto de investimento, o empresário deve fazer uma profunda análise do mercado de seu ramo de atividade, de sua empresa, em todos os aspectos, e do produto ou serviço que será implantado, estabelecendo um estudo de viabilidade econômica e financeira e montando um plano de negócios que forneça o suporte necessário ao investimento.

Em qualquer situação, o objetivo do estudo de viabilidade econômica e financeira de um projeto é melhorar o valor do que está sendo estudo para implantação. A análise dos dados do plano de viabilidade econômica e financeira serão a base para que o empresário possa tomar as decisões mais acertadas, sem levar em consideração opiniões próprias que, muitas vezes, são baseadas em critérios diferentes e separados, como por exemplo, os custos, a qualidade ou a confiabilidade do projeto, sem a análise do conjunto.

 

A viabilidade econômica e financeira como base para novos projetos

A análise dos dados da viabilidade econômica e financeira cria condições para que o empresário possa aumentar a qualidade, mesmo que isso seja um fator de aumento de custos. O que é importante, é fazer com que o novo projeto seja economicamente viável, dando condições de tomada de decisões que sejam favoráveis aos novos projetos.

Um dos pontos que os dados da viabilidade econômica e financeira pode fornecer é o cálculo do custo do ciclo de vida de um projeto, ajudando na tomada de decisões e aumentando a sensibilidade para com o custo envolvido na operação necessária para a implementação do novo projeto. Esse cálculo será baseado nos dados, trazendo a análise e a aplicação dos fatores econômicos envolvidos no projeto.

Comparar a validade das informações, fazendo estimativas, verificando a qualidade das estimativas de custo, todos os dados podem fazer com que o projeto se apresente com maior qualidade e viabilidade para a empresa.

Examinadas todas as alternativas, os dados do plano de viabilidade econômica e financeira podem ser apresentados a quem deve tomar as decisões do projeto, como também às partes envolvidas, sendo o conjunto identificado pelo condutor da análise de viabilidade econômica e financeira do projeto.
Com essa informação nas mãos, basta que o empresário ou o gestor do projeto apresente os dados, mostrando a lista das alternativas possíveis, o potencial de economia identificado e apreciar a recepção dos dados pelos envolvidos. Num caso desses, novas ideias e novos dados podem surgir, melhorando ainda mais o projeto.

Ao final do estudo do plano de viabilidade econômica e financeira, deverá ser gerado um relatório sumário do estudo, mantendo o conjunto com todas as alternativas que forem aceitas para a sua implementação, assim como as alternativas condicionantes, que foram aceitas e estejam devidamente documentadas, com a seguinte finalidade:

  • Estabelecer as economias iniciais dos custos do projeto;
  • Verificar as economias subsequentes de custos;
  • Analisar as economias de custos no ciclo de vida do projeto;
  • Verificar as melhorias de desempenho possíveis para a concretização do projeto.

Desta forma, a análise dos dados do plano de viabilidade econômica e financeira de um projeto tem como objetivo mostrar a transparência e a viabilidade do projeto como um todo, apresentando-o aos interessados e fazendo com que seja a baliza para os investimentos necessários, incluindo todos os diagramas de entradas e saídas, demonstrando claramente como será o projeto ao seu final.

 

A análise de viabilidade econômica e financeira na prática

O analista do plano de viabilidade econômica e financeira de um projeto, na prática, deve estar pronto para dar as respostas adequadas a algumas questões básicas:

Em que situação se encontra a empresa

Esse problema deve ser respondido com a análise interna da real situação empresa e do seu posicionamento no mercado, apresentando todos os pontos fortes e os pontos fracos, mostrando as ameaças e as oportunidades e estabelecendo um diagnóstico claro dos recursos disponíveis para o projeto.

Mostrar os objetivos estratégicos da empresa

Nesse ponto, o analista do plano de viabilidade econômica e financeira deve definir o impacto esperado pela empresa quando da concretização do projeto, mostrando as melhorias do posicionamento da mesma no mercado, depois que o investimento projeto estiver finalizado.
Como chegar ao resultado do projeto

A terceira questão básica para o analista do plano de viabilidade econômica e financeira é mostrar os recursos necessários e as estratégias que serão adotadas para a concretização dos objetivos do estudo realizado. Desta forma, deve apresentar formas de reduzir os pontos fracos e potencializar os pontos fortes, aproveitando-se da potencialidade da empresa para enfrentar as ameaças do mercado e utilizar-se de todas as oportunidades apresentadas.