A análise de viabilidade econômica e financeira deve ser feita sempre que se está montando um novo negócio ou ampliando as atividades da empresa, sendo necessário estabelecer uma planilha para avaliar se o investimento valerá a pena ou não. O que um empresário não pode fazer é apenas achar que o negócio é uma boa ideia, devendo verificar se o empreendimento é viável economicamente para não haver prejuízos.

A confecção da análise de viabilidade econômica e financeira deve ser feita através de conhecimentos básicos de finanças, montando com isso uma planilha que não é apenas uma ferramenta que deve funcionar sozinha, mas que irá refletir um estudo aprofundado de mercado, conhecendo o negócio e a concorrência.

A análise de viabilidade econômica e financeira deve ser feita em duas etapas bem detalhadas. Enquanto a primeira, considerando a viabilidade econômica é feita através de regime de competência, a segunda deve ser feita através de levantamentos do caixa, projetando-se os valores através do tempo para entender melhor quanto de capital haverá em cada período.

A principal finalidade, portanto, é procurar saber se o negócio será rentável e quanto tempo o empresário irá levar para recuperar o capital investido, informações que possibilitam verificar se o investimento pode ou não ser feito.

 

Quando fazer a análise de viabilidade econômica e financeira

A análise de viabilidade econômica e financeira deve ser feita sempre que um novo projeto esteja em fase de avaliação, não importando se é a abertura da empresa ou se se trata de um novo investimento dentro da empresa já instalada.

O maior benefício da análise econômica e financeira é trazer a visualização, através de números e projeções, do real potencial de retorno de qualquer tipo de investimento, trazendo também a possibilidade de verificar se o empresário deve seguir adiante com seus planos ou se deve interromper.

Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para a confecção da análise de viabilidade econômica e financeira, inclusive algumas gratuitas na internet, podendo ser utilizadas para qualquer tipo de investimento que seja necessário.

No entanto, a melhor maneira ainda é a utilização de planilhas eletrônicas, como o Excel, que possibilitam estudar melhor os dados e que criam as projeções necessárias
para que o empresário tenha reais condições de tomar as decisões necessárias em seus novos projetos ou na implantação de uma nova empresa.

Na viabilidade econômica e financeira, o empresário terá oportunidade de observar, ainda, se o projeto atende aos requisitos das áreas econômicas e financeiras, principalmente no que se refere a alguns quesitos, como destacamos a seguir:

 

Fontes de financiamento

O empresário poderá saber da existência de fontes de financiamentos acessíveis para assegurar os recursos necessários para a realização do projeto. Havendo essa disponibilidade, é possível verificar a possibilidade de seguir em frente com a implantação do projeto e sua manutenção de operação.

 

Retorno do investimento

Ao mesmo tempo em que o empresário tem condições de saber se o retorno esperado com a implantação do novo projeto está adequado ao investimento ali realizado, a análise de viabilidade econômica e financeira também mostra se o fluxo de desembolso está dentro das possibilidades de suas posses financeiras ou do fluxo de caixa de sua empresa.

A necessidade de cálculo da análise da viabilidade econômica e financeira deve ser vista basicamente em três momentos:

Depois de elaborada a abertura de um novo projeto, mesmo ainda na fase inicial, servindo como base para a aprovação ou autorização do início da fase de implantação do projeto. Nesta situação, os dados para o cálculo do projeto devem ser estimados, uma vez que os recursos, o escopo e os riscos, além das variáveis do projeto somente são definidos na fase de implantação. Esta é a fase de viabilidade estimada para o projeto;

No final da fase de planejamento, quando são confirmados e definidos os valores mais aproximados do investimento, determinando melhor a viabilidade econômica e financeira como mais veracidade;

Na análise de alguma alteração do projeto, durante sua fase de execução, verificando os impactos que qualquer alteração possa trazer ao projeto e identificando a necessidade ou não de alteração dos valores.

Um dos pontos importantes a ser visto na viabilidade econômica e financeira em qualquer um dos momentos é que ela possibilita verificar a viabilidade concreta ou não de qualquer projeto, dando assim a oportunidade de fazer as devidas alterações para sua continuidade ou, em último caso, cancelando o projeto, se ele se mostrar inviável.

Com isso, não há o risco de se investir em algo que possa ser inviável, o que poderia trazer prejuízos para o empresário e para a empresa.

Com a confecção análise de viabilidade econômica e financeira existe muito mais segurança em aplicar os recursos disponíveis, propiciando o melhor desenvolvimento das atividades empresariais, trazendo melhorias para a empresa, para os colaboradores e para o próprio empresário.