Vivendo ou não em momentos de crise, uma coisa é certa: as empresas precisam sobreviver, precisam se aprimorar e precisam se desenvolver. O momento de crise por que passa a economia brasileira deve ser encarado apenas como uma fase. Resultado de desmandos políticos e de falta de um rumo, o governo federal criou uma situação que, hoje, afeta todos os níveis do mercado nacional, afeta a produtividade, reduz o número de empregos e faz cair o consumo, o que coloca as empresas em situação crítica, que deve ser encarada e suplantada.

No entanto, sempre existem meios de superar a crise. Veja algumas dicas para aplicar em sua empresa, mantendo sua viabilidade econômica e financeira:

1.   Planejamento: a chave para superar a crise

O planejamento é a base para manter a empresa e evitar qualquer surpresa no seu fluxo de caixa. Você deve fazer todas as previsões necessárias, dentro daquilo que sua empresa tem possibilidades, reunindo todas as informações e baseando-se na economia. Quando for tomar qualquer decisão, você sempre terá uma base mais sólida.

2.   Controlando os custos fixos e variáveis

Mantenha um rígido controle sobre os custos variáveis, que são aqueles que mudam conforme a demanda, como os insumos, por exemplo, ao mesmo tempo em que você deve ter em mente também os custos fixos, os que variam muito pouco, como aluguel e folha de pagamento, entre outros. O controle sobre os fixos pode lhe dar a margem mais segura para acompanhar os custos variáveis.

3.   Fluxo de caixa: monitore constantemente

A entrada e saída de dinheiro na empresa devem ser controladas diariamente. A organização de sua empresa e sua viabilidade econômica e financeira depende de quanto você está recebendo e do que vai investir para que a empresa supere a crise. No fluxo de caixa, faça a segmentação dos custos e das receitas, discriminando os destinos de cada investimento e de cada despesa.

Lembre-se que, mesmo num cenário de crise, quem não está investindo em alguma melhoria irá perder para a concorrência quando a crise passar. Defina os objetivos que tem para sua empresa de forma a assegurar a manutenção do seu negócio, sempre objetivando a expansão.

4.   Avaliação dos preços

Os valores cobrados pelos seus produtos ou serviços devem acompanhar o mercado, fazendo a correta precificação com a margem de lucro exigida pelos custos empresariais. Observe sempre a concorrência na hora de estabelecer os custos, comparando os valores praticados com aqueles que julga necessário para que sua empresa possa manter sua viabilidade econômica e financeira.

5.   Foco na fidelização de clientes

Crie estratégias para garantir a continuidade de consumo pelos seus clientes, com promoções e campanhas de divulgação. Tenha um banco de dados de todos os seus clientes e mantenha contato sempre que tiver um novo produto ou quando estiver criando uma promoção. A fidelização de clientes é uma arma excelente para sua empresa em épocas de crise.

6.   Não misture dinheiro da empresa com gastos pessoais

Sua empresa é uma entidade com vida própria. O seu pró-labore é a recompensa pelo seu trabalho e pelo seu empenho por levá-la em frente. O fluxo de caixa de sua empresa deve ser exclusivamente para os negócios da empresa e não para manter o seu padrão de vida. Num momento de crise, se necessário, reduza o seu padrão de vida, sem sacrificar sua empresa.

7.   Faça o acompanhamento diário das finanças da empresa

Não deixe que se passe um dia sequer sem cuidar dos negócios empresariais. A viabilidade econômica e financeira de sua empresa depende de seu acompanhamento, sabendo exatamente para onde está indo o dinheiro, controlando contas a pagar e a receber, verificando possibilidades de investimento e garantindo que sua empresa possa superar a crise.

Não há como você tomar qualquer decisão se não tiver em mãos as informações mais precisas e atuais sobre o seu próprio negócio. Ao analisar cada setor de sua empresa você terá condições de avaliar a viabilidade do negócio, se precisa melhorar em alguma coisa ou se poderá economizar mais em algum processo.

Mantendo o controle sobre os números, fazendo o acompanhamento diário, e monitorando todo o processo industrial ou comercial de sua empresa você sempre irá saber onde os custos podem ser reduzidos ou se precisam ser reduzidos.

Atitudes tomadas sem conhecimento aprofundado da situação não trazem futuro promissor para nenhum negócio. A verificação dos dados financeiros, a posição do estoque, o excesso de gastos em todos os setores, quando não controlados irão trazer a crise à sua porta, e não é isso o que você quer para sua empresa, certamente.

O empresário deve lembrar-se sempre do antigo ditado: “os olhos do dono é que engordam os porcos”. A empresa, antes de tudo, é uma responsabilidade do seu proprietário e da sua diretoria. Se você criou a empresa para crescer, deve mantê-la nesse caminho.