Por mais que você pense que as planilhas eletrônicas são seguras, elas não são completamente confiáveis. Você pode inserir dados errados, ter problemas no seu computador ou pode perder os dados. Mas é sempre necessário escolher a planilha mais indicada para sua gestão, controlando suas contas e mantendo a disciplina financeira.

Na internet você encontrar diversos sistemas de gestão e modelos de planilhas. O que você precisa é escolher a mais adequada para o que pretende. Alguns aplicativos disponíveis garantem total confiabilidade nas informações e facilitam o controle dos dados, oferecendo resultados detalhados sobre suas despesas.

Para escolher a planilha mais indicada para sua gestão, você pode selecionar entre algumas que separamos neste post, sempre lembrando que nenhuma planilha ou sistema de gestão é capaz de fazer milagres. Quem precisa manter a disciplina é você, anotando todas as informações e definindo um objetivo financeiro para sua vida.

Veja, a seguir os principais modelos de aplicativos e planilhas que você pode baixar na internet para seu controle financeiro:

Planilha de Fluxo de Caixa

Com a planilha de Fluxo de Caixa você vai conseguir manter o total controle sobre as finanças de sua empresa com lançamentos simples e eficientes. O Fluxo de Caixa, além de possibilitar conhecer a disponibilidade de dinheiro em seu caixa e o saldo bancário existente, também lhe permite antever as diversas situações futuras, fazendo o lançamento de contas a pagar e contas a receber, garantindo que você saiba exatamente o que deve investir, quando utilizar os recursos e a melhor forma de fazer isso.


Planilha de controle de Horas Extras e Banco de Horas

Para a pequena empresa, um dos problemas mais sérios é manter o controle das Horas Extras e do Banco de Horas. O controle correto das horas extras permite que a folha de pagamento tenha os valores certos todos os meses, sem reclamações dos empregados, reservando aquelas devidas ao Banco de Horas e possibilitando controle sobre as folgas ou feriados pontes disponibilizados pela empresa para garantir o cumprimento da legislação e impedir processos trabalhistas, que, além de onerosos, são desgastantes, tanto para a empresa quanto para o empregado.

Planilha de Orçamento Empresarial

O orçamento feito da forma correta é uma visualização completa do planejamento estratégico da empresa, fazendo parte de um plano consistente e bem elaborado, oferecendo resultados positivos para sua empresa.

O orçamento empresarial, ou budget, é a forma mais adequada para estabelecer os rumos da empresa, mantendo os números em consonância com o planejamento estratégico, possibilitando que sua empresa chegue aos seus objetivos sem problemas de recursos e investimentos.

A planilha de budget permite que você tenha o seu orçamento empresarial dentro dos padrões, com todas as informações de todas as áreas, consolidando as informações de todos os setores e pessoas envolvidas no planejamento.

Planilha de indicadores de Recursos Humanos

A planilha de Indicadores de Recursos Humanos deve ser utilizada para medir os quantitativos e qualitativos de sua área de RH, permitindo tomar todas as providências necessárias para encaminhar os projetos empresariais de forma a atingir os objetivos empresariais.

Na planilha de Indicadores de Recursos Humanos você terá a aplicação de fórmulas que possibilitam medir o grau de contribuição da administração de RH para os negócios, fundamentando e justificando investimentos que ofereçam oportunidade de crescimento para a empresa através de perspectivas tangíveis, medindo os investimentos e aplicado os recursos da forma mais adequada para conseguir resultados.

Com a planilha de indicadores de Recursos Humanos você tornará as avaliações mais objetivas, oferecendo condições de conhecer a fundo os passivos intangíveis, como o capital humano, tão necessário e imprescindível para o desenvolvimento da empresa.

Na planilha de Indicadores de Recursos Humanos você poderá conhecer melhor as habilidades e competências, o conhecimento e a capacidade gerencial, o seu capital humano e intelectual, direcionando melhor suas estratégias para desenvolver um melhor padrão organizacional.

Planilha de formação de preços de produtos

Na formação de preços dos produtos devemos levar em consideração todos os itens aplicados na fabricação, chegando a um preço de venda compatível e competitivo no mercado. Com a planilha de formação de preços de produtos você não terá prejuízos com vendas abaixo do valor de custo e não irá praticar preços acima da concorrência.

Na planilha de formação de preços de produtos você poderá fazer os lançamentos dos custos de produção, das despesas variáveis e chegar ao lucro necessário para estabelecer um preço de venda competitivo.

Além disso, você terá condições de usar elementos contábeis, tendo como apoio o controle de estoque, o rateio de custos indiretos, de horas de produção, de pessoal envolvido na produção e dos itens que irão nortear a formação dos preços.