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Ciclo PDCA na gestão de projetos

O Ciclo  PDCA  trabalha  com  4  palavras  básicas  e  simples: Plan, Do, Check e Act.  O  método estabelece uma gestão de projetos em quatro passos, utilizados para o controle e para a melhoria de um processo produtivo.

A gestão de projetos, ao utilizar o Ciclo PDCA, busca centralizar os esforços, mantendo uma visão clara que como as atividades devem ser coordenadas, acompanhando-as de forma mais efetiva, buscando saber exatamente o que precisa ser melhorado.

O Ciclo  PDCA  é  fundamental  para  compreender  como  deve  ser  direcionada  a gestão de projetos,    sabendo    onde    investir    os    recursos,    encontrando    as    melhores oportunidades  e  sabendo  lidar  com  elas,  fazendo  as  melhores  escolhas  e  medindo  os resultados.

A  primeira  etapa  do Ciclo  PDCA  é  o Plan,  a  etapa  de  planejamento,  quando  se  busca uma visão total do projeto para identificar quais as partes ou etapas que precisam ser aprimoradas,  definindo também qual será o posicionamento da empresa para corrigir os  possíveis  desvios.  Conhecendo  os  problemas  na gestão  de  projetos,  torna-se  mais fácil evitar falhas.

Na  segunda  etapa  do Ciclo  PDCA  encontramos  o Do,  quando  a gestão  de  projetos começa  a  atuar  diretamente  no  processo.  Aqui  é  preciso  colocar  o planejamento  em prática, corrigindo os pontos que apresentam falhas. Neste ponto  é preciso identificar as  falhas  com  métricas  para  saber  exatamente  quais  serão  os  reflexos  no  futuro, melhorando sensivelmente o processo.

O Check  é  a  terceira  fase  do Ciclo  PDCA,  o  momento  em  que  a gestão  de  projetos conhece   os   resultados   das   ações   definidas,   verificando   se   os   objetivos   foram atendidos,  tendo  por  base  a  situação  da  gestão  antes  e  depois  das  correções. O processo  não  deve  terminar  aqui,  quando  se  pensa  em  melhoria,  pois  trata-se  de  um conjunto de fases de aprimoramento.

A última  etapa  do Ciclo  PDCA  é o Act,  que  também  se  torna  novamente  a  primeira etapa, quando se corrige a rota no caso de não se ter resultados nas etapas anteriores. O Act  é  o  ponto  em  que  os  profissionais  se  tornam  proativos,  mantendo  o  curso  do processo  em  ação,  determinando  que  um  novo  processo  deve  ter  início  se  houver ainda falhas a serem analisadas e eliminadas.