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Gerenciamento de Projetos na prática
O gerenciamento de projetos deve contemplar todas as fases de qualquer projeto, desde seu planejamento, sua execução e seu controle. Na primeira fase deve-se tomar todas as informações necessárias, conhecendo tudo a respeito do projeto e registrando tudo referente a ele, desde as premissas até as limitações.
Na segunda fase do gerenciamento de projetos deve haver o planejamento, quando se entra no detalhamento das fases do projeto, mantendo a visão geral do mesmo e estruturando um plano consistente para que o projeto seja levado a cabo com o atendimento das necessidades da empresa, com um cronograma, o gerenciamento de riscos e a qualidade, entre outros itens.
Depois do planejamento o gerenciamento de projetos deve acompanhar a fase de execução, realizando as atividades planejadas dentro dos padrões determinados, de acordo com o que foi apreciado e estimado no planejamento. A palavra-chave essa fase é a qualidade, atendendo a todos os padrões que foram estipulados anteriormente.
O monitoramento e o controle fazem parte do gerenciamento de projetos, garantindo que tudo está sendo elaborado segundo o que foi planejado e executado. Dependendo do progresso de uma atividade, o monitoramento permite que seja feita a intervenção necessária, o que deve ser mantido sob controle, verificando o progresso estabelecido em cada fase.
O gerenciamento de projetos deve ir até o seu encerramento, verificando os resultados obtidos e mantendo todas as informações para os empreendimentos futuros. Com isso, a empresa consegue maior experiência a cada novo projeto e consegue reduzir custos e conseguir os resultados sem prejuízos.
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